根據2025年青島市科技惠民示范專項項目組織工作要求,擬于11月8日起(以現場考察實際組織情況為準)進行現場考察,有關事項通知如下:市科技局委托項目管理專業機構組織專家,會同相關科技主管部門進行現場考察。現場考察對申報單位申請材料的真實性和項目條件情況進行核查,具體如下:(一)申報單位資格和申報材料真實性。包括營業執照或事業單位法人證書、申報材料等,重點考察提供材料是否真實、詳實、準確,申報材料中提供的前期基礎條件是否真實。(二)申報單位科研能力。包括申報單位研發投入、研發能力情況,知識產權相關證明材料,項目負責人綜合素質、人員組成及團隊建設情況,項目前期研發投入、已開展研發工作是否真實且與項目關聯度等。(三)申報單位科研生產條件。包括技術、設備、場地等情況,合作協議原件等。(四)申報單位資金狀況。包括項目資金預算、財務年度審計報告、財務原始憑證及相關會計資料等。(五)現場考察總體評價。包括針對項目遴選評審意見的補充材料是否充分等。如項目申報材料存在弄虛作假或與實際情況嚴重不符的,一票否決。(一)介紹情況。業務處介紹擬考察項目情況、流程安排、評估紀律等,提出現場考察工作要求。(二)審閱資料。專家審閱核查項目申報材料、相關證明材料及針對項目遴選評審意見的補充材料等。(三)聽取匯報。專家聽取申報單位關于項目有關情況的匯報,主要包括項目前期基礎、支撐條件和保障措施等(申報單位PPT匯報不超過10分鐘)。(四)答辯交流。考察組針對審閱資料及匯報過程中發現的問題,進行答辯交流(時間不超過10分鐘)。(五)現場查驗。專家考察項目申報單位科研條件、生產場地等科研生產基礎,以實地考察為主,亦可通過視頻、圖片、展示等方式。(六)考察意見。專家組根據考察情況,對每個項目打分,并形成現場考察意見。現場考察意見為“不通過”的項目不進入項目立項環節。1.請各主管部門、項目申報單位高度重視現場考察工作,安排專人到場組織協調現場考察、做好材料準備及現場核驗安排,尤其注意把控時間,每個項目不超過1小時。2.任何單位及個人不得打探專家信息,所有參與現場考察人員須對現場考察情況嚴格保密。3.現場考察專家遴選、項目申報單位、主管部門通知等所有現場考察具體工作,由青島市科技服務中心負責。4.若放棄現場考察,須提供放棄現場考察說明,由項目負責人本人簽字、申報單位蓋章后上傳至“科技計劃項目服務平臺(http://222.135.190.242:8081/portal/#/login)-審核及評審-材料上傳-放棄答辯(或現場考察)說明”,說明模板系統內下載。5.現場考察紙質材料須按專家組人數準備,確保人手一份。